Yhtä oikeaa vastausta ei ole. Sopivin malli riippuu siitä, kuinka itsenäisesti eri osa-alueet halutaan hankkia, kuinka nopeasti uudistus halutaan viedä läpi ja kuinka paljon eri osia halutaan eriyttää toisistaan.
Meillä on käytännön kokemusta kaikista kolmesta mallista. Tässä artikkelissa avaamme meidän kokemuksemme mukaan niiden hyötyjä ja haasteita.
Hankintamalli vaikuttaa kustannuksiin, aikatauluun ja projektinaikaiseen vastuunjakoon.
Malli 1: Konseptointi ja toteutus erikseen
Ensimmäisessä mallissa konseptointi hankitaan omana kokonaisuutenaan, ja tekninen toteutus kilpailutetaan myöhemmin valmiin konseptin pohjalta.
Tämä malli sopii erityisesti silloin, kun organisaatio haluaa valita konseptoinnin tekijän esimerkiksi vahvan strategisen tai brändiosaamisen perusteella.
Hyödyt
- Konseptoinnin voi kilpailuttaa erikseen ja hyödyntää useampaa toimijaa.
- Konseptoija voidaan valita juuri siihen tehtävään sopivan osaamisen perusteella.
- Tekninen toteutus voidaan kilpailuttaa valmiin suunnitelman pohjalta.
Haasteet
Suurin haaste liittyy vastuun siirtymiseen toimijalta toiselle. Jos tekninen toteuttaja ei ole mukana konseptoinnissa, suunnitelmaan voi päätyä ratkaisuja, jotka ovat teknisesti haastavia, kalliita tai jopa mahdottomia toteuttaa. Tällöin toteuttaja joutuu tarkentamaan tai suunnittelemaan osan ratkaisuista uudelleen, mikä voi lisätä kustannuksia ja pidentää aikataulua. Samalla herää kysymys siitä, kuka vastaa, jos konsepti ei huomioi kaikkia osa-alueita.
Vinkki: Jos valitsette tämän mallin, konseptissa kannattaa välttää toteutustavan liian yksityiskohtaista määrittelyä. Näin toteuttajalle jää tilaa ratkaista tekniset kysymykset parhaaksi katsomallaan tavalla.
Malli 2: Konseptointi ja toteutus samalta toimijalta
Toisessa mallissa konseptointi ja tekninen toteutus hankitaan yhtenä kokonaisuutena. Suunnittelu ja toteutus kulkevat käsi kädessä alusta asti.
Hyödyt
- Tekninen toteutettavuus huomioidaan jo suunnitteluvaiheessa.
- Vastuu kokonaisuudesta on selkeästi yhdellä toimijalla.
- Tiedonsiirtoon ja tulkintoihin liittyvät riskit pienenevät, kun toimijoita on vähemmän.
- Suunnitelmia voi tarkentaa toteutuksen aikana ilman raskasta koordinointia.
- Kokonaiskustannus on yleensä pienempi, koska samaa työtä ei tehdä kahteen kertaan.
- Projekti etenee nopeammin, koska erillistä toteutuksen kilpailutusta ei tarvita.
Haasteet
Kilpailu voi olla hieman rajatumpaa kuin täysin erillisissä hankinnoissa. Lisäksi yhden toimijan osaaminen korostuu: sen täytyy hallita sekä konseptointi että tekninen toteutus.
Kun suunnittelija ja toteuttaja ovat samassa pöydässä, hyvät ideat ja toimivat ratkaisut kohtaavat jo alussa.
Malli 3: Visuaalinen suunnittelu kumppanilta
Kolmas malli yhdistää kahden edellisen hyviä puolia. Visuaalinen ja brändillinen suunnittelu hankitaan erikseen esimerkiksi bränditoimistolta, mutta konseptointi, käyttöliittymäsuunnittelu ja tekninen toteutus tehdään tiiviissä yhteistyössä teknisen toteuttajan kanssa.
Bränditoimisto voi vastata esimerkiksi visuaalisesta suunnasta, ikoneista ja sisältöperiaatteista. Teemme mielellämme yhteistyötä tällaisen kumppanin kanssa.
Hyödyt
- Organisaatio voi hyödyntää valitsemaansa brändi- tai designkumppania.
- Tekninen toteuttaja varmistaa saavutettavuuden, responsiivisuuden ja toteutettavuuden.
- Vastuut jakautuvat selkeästi visuaalisen suunnittelun ja teknisen toteutuksen välillä.
- Erillisen visuaalisen suunnittelun kilpailuttamisen hyödyt säilyvät, mutta toteutuksen riskit pienenevät.
Haasteet
Yhteistyön tarve korostuu. Visuaalisen suunnittelun ja toteutuksen on muodostettava yhtenäinen kokonaisuus, jotta suunnitelmia ei tarvitse muuttaa merkittävästi toteutusvaiheessa. Erillinen visuaalinen suunnittelu ei myöskään välttämättä kata kaikkia käyttöliittymän komponentteja ja toiminnallisuuksia, jolloin toteutuksen yhteydessä tarvitaan täydentävää UX/UI-suunnittelua.
Mitä me suosittelemme?
Asiakkaan näkökulmasta pidämme malleja 2 ja 3 yleensä toimivimpina resurssien, kokonaiskustannusten ja projektinhallinnan kannalta. Molemmissa tekninen toteutettavuus on mukana alusta asti, mikä vähentää yllätyksiä myöhemmin.
Erillinen konseptointi voi kuitenkin olla perusteltu valinta, jos organisaatio haluaa hyödyntää tiettyä strategista osaamista tai kilpailuttaa vaiheet erikseen. Olemme toimineet myös tällaisissa projekteissa, joko konseptoijana tai toteuttajana valmiin suunnitelman pohjalta.
Mietittekö, mikä malli sopisi teille?
Autamme mielellämme arvioimaan, mikä hankintamalli sopisi juuri teidän projektiinne. Ota yhteyttä Trimediaan, niin käydään vaihtoehdot läpi yhdessä.