Hyvän mielen työpaikka® -merkki – käyttäjäystävällinen WordPress-sivusto ja Oma Merkki -palvelu

Trimedia toteutti Hyvän mielen työpaikka® -merkin WordPress-sivustouudistuksen sekä Oma Merkki -palvelun, joka helpottaa hakemusten yhteiskäsittelyä ja ylläpitoa.

Lue lisää

2023 hyvanmielentyopaikka.fi

Projektin sisältö

Budjettiluokka

10 000–25 000 €

Tiivistelmä

Hyvän mielen työpaikka® -merkki on MIELI Suomen Mielenterveys ry:n myöntämä käytännönläheinen työväline, joka auttaa organisaatioita kehittämään mielenterveyttä tukevia toimintatapoja työpaikoilla. Merkin verkkosivusto oli alun perin prototyyppipohjainen ratkaisu, joka kaipasi sekä visuaalista uudistusta että sujuvampia käyttäjäpolkuja.

Projektin tavoitteena oli uudistaa WordPress-sivusto niin, että merkin hakeminen olisi selkeämpää, houkuttelevampaa ja paremmin organisaatioiden tarpeita palvelevaa. Erityistä huomiota kiinnitettiin hakulomakkeeseen ja sen käyttölogiikkaan, sillä aiempi ratkaisu oli käyttäjille raskas.

Trimedia suunnitteli ja toteutti räätälöidyn WordPress-sivuston, jossa päivitettiin sivuston rakenne, sisällöt ja käyttöliittymä. Lisäksi rakennettiin Oma Merkki -palvelu, jonka avulla organisaatiot voivat käsitellä hakemuksia yhdessä, tallentaa niitä keskeneräisinä ja hallita merkin käyttöön liittyviä toimintoja yhdessä paikassa.

Räätälöity hakupalvelu ja organisaatioiden yhteiskäyttöön suunniteltu WordPress-ratkaisu

Sivustouudistus käynnistettiin työpajalla, jossa määriteltiin palvelun tavoitteet, käyttöliittymäratkaisut sekä MIELI ry:n brändi-ilmeen soveltaminen verkkopalveluun. Toteutus rakennettiin räätälöidysti WordPressille siten, että lisäosia käytettiin harkitusti ja kokonaisuus jäi helposti ylläpidettäväksi sekä jatkokehitettäväksi.

Sisältörakenne uudistettiin käyttäjälähtöisesti. Sivustolle rakennettiin selkeämmät kategoriat, otsikoinnit ja sisältökokonaisuudet, jotka ohjaavat käyttäjää merkin hakemiseen ja palvelun käyttöön. Hakulomakkeiden rakennetta kehitettiin niin, että hakemuksen täyttäminen on aiempaa johdonmukaisempaa ja täyttöohjeet tukevat käyttäjää koko prosessin ajan.

Keskeinen osa projektia oli Oma Merkki -palvelun toteutus. Palveluun rakennettiin organisaatiokohtainen käyttöympäristö, jossa useat käyttäjät voivat työstää samaa hakemusta, tallentaa sen keskeneräisenä ja palata siihen myöhemmin. Lisäksi palveluun toteutettiin materiaalipankki, aiempien hakemusten tarkastelu sekä ajastettuja toiminnallisuuksia, kuten muistutukset merkin vanhenemisesta ja jatkohakemuksen automaattinen avaaminen ennen merkkikauden päättymistä.

Sivustolle toteutettiin myös jatkuva ylläpitoratkaisu, joka kattaa WordPressin ja palvelimen ylläpidon, tietoturvapäivitykset, varmuuskopioinnin, virhetilanteiden korjauksen sekä GDPR-yhteensopivat evästekäytännöt. Käytön seurantaan otettiin käyttöön Google Analytics 4.

Keskeiset ratkaisut ja ominaisuudet

Räätälöity WordPress-toteutus
Käyttäjälähtöinen sisältö- ja palvelurakenne
Uudistettu hakulomakekokonaisuus
Oma Merkki -palvelu organisaatioiden yhteiskäyttöön
Hakemusten tallennus keskeneräisenä
Monen käyttäjän yhteinen hakemuksen käsittely
Ajastetut muistutus- ja jatkohakemustoiminnot
WordPress- ja palvelinympäristön ylläpito
Google Analytics 4 -seuranta

FAQ – Projekti pähkinänkuoressa

Moni aihe askarruttaa kun etsii omaan tarpeeseen sopivaa ratkaisua. Kokosimme yleisimpiä kysymyksiä verkkosivustoprojekteihin, toteutuksiin ja teknisiin ratkaisuihin liittyen. Jos oma kysymyksesi ei löydy listalta, kysy rohkeasti.

Harva verkkopalveluhaaste on meille täysin uusi tuttavuus.

Ota yhteyttä

Oma Merkki on organisaatioille rakennettu palvelu, jossa käyttäjät voivat perustaa organisaation, työstää hakemuksia yhdessä, tallentaa niitä keskeneräisinä ja hallita merkin käyttöön liittyviä toimintoja.

Kyllä. Palveluun toteutettiin mahdollisuus kutsua muita organisaation käyttäjiä työskentelemään saman hakemuksen parissa.

Lomake suunniteltiin käyttäjäystävällisemmäksi, siihen lisättiin mahdollisuus tallentaa hakemus keskeneräisenä, ja täyttöä tukevat ohjeet integroitin osaksi hakemusprosessia.

Toteutus sisältää WordPressin ja palvelimen ylläpidon, tietoturvapäivitykset, varmuuskopioinnin, virhetilanteiden korjauksen sekä GDPR-yhteensopivien evästekäytäntöjen ylläpidon.

Projektit käynnistetään yhteisellä suunnittelulla, jossa määritellään tavoitteet, käyttäjien tarpeet ja toteutuksen tärkeimmät linjaukset. Työpajat, säännölliset projektipalaverit ja selkeä viestintä varmistavat, että kaikki pysyvät ajan tasalla projektin etenemisestä.

Trimedia vastaa projektin etenemisestä, teknisestä toteutuksesta ja kokonaisuuden hallinnasta, mutta asiakas on mukana tärkeissä päätöksissä koko matkan ajan. Yhteistyö jatkuu tarvittaessa ylläpidon ja jatkuvan kehityksen merkeissä.

Vastaamme vuositasolla satojen asiakkaiden sivustojen ylläpidosta. Osaava ylläpitotiimi on valmiina palvelemaan – ja meidän kanssamme ylläpidon ongelmat loppuvat.

Hoidamme WordPress-sivustojen ylläpidon niin että se ei kuormita teitä. Päivitykset tehdään, tietoturva on kunnossa ja sivusto on valvonnassa ympäri vuorokauden.

Lue lisää

Lopputulos

Projektin tuloksena Hyvän mielen työpaikka® -merkille syntyi uusi WordPress-verkkopalvelu ja Oma Merkki -palvelu, jotka tukevat sekä hakijoiden että ylläpidon päivittäistä käyttöä.

Selkeämpi hakemusprosessi

Merkin hakeminen on aiempaa sujuvampaa selkeän rakenteen, käyttäjäpolkujen ja uudistetun hakulomakkeen ansiosta. Käyttäjät voivat edetä hakemuksessa vaiheittain ja palata siihen myöhemmin.

Organisaatioiden yhteinen työskentely

Oma Merkki -palvelu mahdollistaa sen, että useampi organisaation henkilö voi työstää samaa hakemusta yhdessä, tarkastella aiempia hakemuksia ja hyödyntää palvelun materiaalipankkia.

Ylläpidettävä ja jatkokehitettävä kokonaisuus

Räätälöity WordPress-toteutus, harkittu lisäosien käyttö sekä jatkuva ylläpito- ja tietoturvaratkaisu tukevat palvelun pitkäjänteistä kehittämistä ja toimintavarmuutta.

Maksuttoman Hyvän mielen työpaikka®-merkin myöntää MIELI Suomen Mielenterveys ry. MIELI Suomen Mielenterveys ry:n perustehtävä on mielenterveyden edistäminen ja ongelmien ehkäisy. MIELI ry on maailman vanhin mielenterveysalan kansalaisjärjestö.