MIELI ry – Sivuston haltuunotto ja jatkokehitys
mieli.fi sivuston haltuunottoprojekti ja jatkuvan kehityksen kumppanuus
Projektin sisältö
Tiivistelmä
MIELI Suomen mielenterveys ry kaipasi uutta kumppania sivustonsa ylläpitoon ja kehittämiseen. Haltuunoton ei tarvitse olla iso ja vaikea projekti: se voi olla sujuva vaihe sivuston elinkaaressa, kun se tehdään huolella.
Haltuunotto ei tarkoittanut vain vastuun siirtämistä, vaan koko sivuston läpikäyntiä: mitä siellä on, miten se toimii ja mitä kannattaa korjata heti. Auditoinnin yhteydessä ratkaistiin samalla useita asiakkaan pitkäaikaisia toivelistan kohteita, ja sivustolle syntyi selkeät käytänteet jatkokehitykselle.
Haltuunotto asiakkaan toiveet huomioiden
Vaihe 1: Aloitus ja siirto
Haltuunotto käynnistyi aloituspalaverilla, jossa sovittiin yhteistyön askeleet ja viestintätavat. Projektin etenemistä seurattiin viikkopalavereilla koko haltuunoton ajan. Palvelin siirtyi samalla Trimedialle, ja sivustosta pyydettiin edelliseltä toimijalta versio, joka pystytettiin omaan kehitysympäristöön. Kehitysympäristö jäi pysyväksi testiympäristöksi jatkoa varten.
Vaihe 2: Auditointi ja muutokset
Kun sivusto oli kehitysympäristössä, koko kokonaisuus käytiin läpi: mitä lisäosia on käytössä, miten sivusto on rakennettu, mitä integraatioita siellä on ja miten ajastetut taustatehtävät toimivat. Auditoinnin rinnalla korjattiin myös asiakkaan pitkäaikaisia toivelistan kohteita. Hakusanaehdotus korvattiin oikealla hakutoiminnolla, ja erillinen palautetyökalu vaihtui Trimedian omaan Leaper-toiminnallisuuteen. Mobiilinäkymän kuvavirheitä ja vapaaehtoistoiminnan sisältöjen näkyvyyttä parannettiin, ja evästeiden hallinta yhtenäistettiin Cookiebotilla niin, että suostumus kulkee mukana siirryttäessä mieli.fi:n, Mielilahjoituksen ja Mielipotin välillä. Samalla poistettiin vanhat käyttäjätunnukset ja otettiin käyttöön kaksivaiheinen tunnistautuminen. Visuaalista ilmettä päivitettiin ja uudistettiin haltuunoton yhteydessä.
Vaihe 3: Julkaisu ja jatkuvat palvelut
Ennen julkaisua pidettiin julkaisupalaveri, jossa asiakkaalle annettiin testisuunnitelma: sen avulla MIELI ry pääsi itse testaamaan kehitysympäristössä, että kaikki muutokset toimivat halutulla tavalla ennen kuin sivusto vietiin tuotantoon. Haltuunotto päätettiin retrossa, jossa käytiin läpi miten työ sujui ja sovittiin jatkokäytänteet ylläpidolle ja kehitykselle.
Haltuunoton jälkeen jatkokehitys on lähtenyt aktiiviseen käyntiin. Sivustolle on tämän pohjalta rakennettu muun muassa Liikutaan!-kokonaisuuden digityökalu, vapaaehtoisten hakulomake, Päävalmentaja-kokonaisuus ja Arki vahvuudeksi -keskustelupohja.
Keskeiset ratkaisut ja ominaisuudet
- Sivuston kattava auditointi: lisäosat, rakenne, integraatiot ja ajastetut taustatehtävät
- Siirto omaan kehitysympäristöön, joka jäi pysyväksi testiympäristöksi
- Palvelinvaihto Trimedialle osana haltuunottoa
- Erillisen palautetyökalun korvaaminen Trimedian Leaper-toiminnallisuudella
- Vanhojen käyttäjätunnusten poisto ja kaksivaiheisen tunnistautumisen (2FA) käyttöönotto
- Visuaalisen ilmeen päivitys
- Testisuunnitelma asiakkaalle ennen julkaisua ja yhteinen retro haltuunoton päätteeksi
FAQ – Projekti pähkinänkuoressa
Moni aihe askarruttaa kun etsii omaan tarpeeseen sopivaa ratkaisua. Kokosimme yleisimpiä kysymyksiä verkkosivustoprojekteihin, toteutuksiin ja teknisiin ratkaisuihin liittyen. Jos oma kysymyksesi ei löydy listalta, kysy rohkeasti.
Harva verkkopalveluhaaste on meille täysin uusi tuttavuus.
Haltuunotto tarkoittaa sivuston koko teknisen ja toiminnallisen kokonaisuuden läpikäyntiä ennen kuin mitään muutetaan: mitä lisäosia on käytössä, miten sivusto on rakennettu, mitä integraatioita siellä on ja toimivatko ne, sekä miten ajastetut taustatehtävät toimivat.
Auditointivaiheessa käydään läpi kaikki käytössä olevat integraatiot ja niiden toiminta yksitellen, mieli.fi:n tapauksessa esimerkiksi useampi eri työkalu sekä ajastetut taustatehtävät. Muutokset tehdään ja testataan aina ensin erillisessä kehitysympäristössä. mieli.fi:n kohdalla asiakas sai myös oman testisuunnitelman, jonka avulla toiminnallisuudet käytiin läpi yhdessä ennen julkaisua.
Käytännössä tarvitaan toimiva kopio (dumppi) sivustosta, jonka pohjalta uusi ylläpitäjä pystyttää oman kehitysympäristönsä. Lisäksi mahdollinen dokumentaatio sekä tunnukset kolmansiin osapuoliin.
Vastaamme vuositasolla satojen asiakkaiden sivustojen ylläpidosta. Osaava ylläpitotiimi on valmiina palvelemaan – ja meidän kanssamme ylläpidon ongelmat loppuvat.
Hoidamme WordPress-sivustojen ylläpidon niin että se ei kuormita teitä. Päivitykset tehdään, tietoturva on kunnossa ja sivusto on valvonnassa ympäri vuorokauden.
Toteutustiimi
Joni Karjalainen
Senior Web Developer
Jenna Saksola
Content Strategist
Toni Leinonen
Web Developer
Antti Ylikorpi
Senior Designer
“Siirtyminen edelliseltä palveluntarjoajalta Trimedialle, kokonaisuuden haltuunotto, uudistukset ja kehittämistyöt ovat sujuneet jouhevasti ja hyvässä yhteistyössä. Iso kokonaisprojekti pilkottiin osiksi, jolloin aikataulutus ja projektien hallinta toimivat hyvin. Koko verkkopalvelun siirto uuteen sujui suunnitelmien mukaan ja ilman suuria katkoksia. Voimme olla vain tyytyväisiä.”
Kirsi Maunula, Viestintäpäällikkö
”Trimedian proaktiivisuus ja palvelualttius ovat omaa luokkaansa.”
Leena Katila, Digitaalisen viestinnän asiantuntija
Kiinnostuitko?
Kerro lyhyesti mitä olette suunnittelemassa — vastaamme parissa päivässä ja kerromme rehellisesti mitä se vaatii.
Ota yhteyttä oheisella lomakkeella tai soittamalla!
Muita toteutuksia
Elega AI-keittiögeneraattori
Verkkosovellus, joka tekee remonttihaaveesta näkyvän hetkessä
Exertus – Yrityksen sivustouudistus WordPressillä
Moderni verkkosivusto mobiilityökoneiden ohjausjärjestelmien asiantuntijalle
Flovi – kansainvälinen ja moderni Statamic-verkkosivusto
Räätälöity ja muokattava verkkosivusto Statamicilla
Fressis.fi – nuorten sovelluksellinen verkkosivusto
Nuorille suunnattu digitaalinen palvelukokonaisuus
FressisEdu – tietoa ja tukea nuorten nikotiinittomuuteen
WordPress-multisite nikotiinittomuuden toimintamallien ja materiaalien edistämiseen
Hämeenlinnan pysäköinnin WordPress-sivusto
Verkkosivustouudistus teki pysäköintipalvelusta selkeämmän ja helpommin käytettävän