Mieliyhdistykset.fi – 48 yhdistyksen multisite
WordPress-multisite-ratkaisu, jossa paikallinen ja valtakunnallinen sisältö kulkee automaattisesti kahteen suuntaan
Tiivistelmä
MIELI Suomen mielenterveys ry:llä on Suomessa noin 50 paikallista jäsenyhdistystä ja kriisikeskusta, joilla kaikilla on oma verkkosivusto. Tavoitteena oli rakentaa yhtenäinen mutta paikallisesti muokattava WordPress-multisite-kokonaisuus, jossa yhdistysten sisältö ja MIELI ry:n valtakunnallinen mieli.fi-sivusto keskustelevat automaattisesti keskenään.
Ratkaisussa yhdistykset saivat rajatun, valmiiksi rakennetun sivuston, jota ne voivat täyttää omalla sisällöllään ilman, että sivuston rakenne tai brändi-ilmeen mukainen viestintä kärsivät. Samalla toteutettiin kaksisuuntainen sisältövirta: yhdistysten tekemät vapaaehtoistehtävät, koulutukset ja tapahtumat nousevat automaattisesti mieli.fi:n valtakunnallisiin listauksiin, ja mieli.fi:n artikkelit näkyvät vastaavasti yhdistysten omilla sivuilla.
48 sivustoa, yksi hallittava multisite-kokonaisuus
Projekti käynnistyi neljällä työpajalla, joissa käytiin läpi kohderyhmät, sivustorakenne ja sisältötyypit yhdessä MIELI ry:n ja jäsenyhdistysten tiimin kanssa. Työpajojen jälkeen projektia vietiin eteenpäin viikoittaisilla palavereilla, joissa käsiteltiin jatkokehitystä ja korjauksia sivuston valmistumiseen asti. Yhdistysten sivustot noudattavat MIELI-brändiä, mutta erottuvat mieli.fi-sivuston ilmeestä tarkoituksella. Saavutettavuus ohjasi konkreettisia suunnittelupäätöksiä.
Koulutukset, tapahtumat ja vapaaehtoistehtävät rakennettiin yhdeksi yhteiseksi sisältötyypiksi, jonka kentät muuttuvat valitun kategorian mukaan. Ratkaisu vähentää ylläpidettävien sisältötyyppien määrää, mutta vaatii tarkkaa suunnittelua: sama rakenne piti saada toimimaan niin yksittäiselle koulutusilmoitukselle kuin toistuvalle vertaistukiryhmälle. Sisältöön liitetyt taksonomiat paikkakunnasta ja toteutusmuodosta keskustelevat mieli.fi-sivuston kanssa, jonka vuoksi näiden rajaukset kuuluivat osaksi projektia.
Yhdistysten ja kriisikeskusten erilaiset tarpeet käyttäjäpolun keskiössä
Kriisikeskusten ja muiden yhdistysten sivustoille rakennettiin erilliset sivupohjat. Saumaton pääsy myös mieli.fi:n valtakunnalliseen apuun yhdistyksen paikallisen avun ja tuen rinnalla oli suunnittelun keskiössä. Turvallisuustoiminnoksi osalle sivustoista lisättiin pikapoistumisnappi, jonka avulla kävijä pääsee nopeasti siirtymään pois sivustolta. Akuutin kriisiavun tarpeessa olevia käyttäjiä varten luotiin oikopolku, jonka avulla kävijä löytää nopeasti tarvitsemansa sisällöt.
Kaksisuuntainen integraatio mieli.fi:hin
Eri sisällöt kulkevat molempiin suuntiin ilman manuaalista kopiointia:
- Yhdistysten vapaaehtoistehtävät, koulutukset ja tapahtumat nousevat automaattisesti mieli.fi:n valtakunnallisiin listauksiin ja tapahtumakalenteriin, suodatettuna kategorian, paikkakunnan ja toteutusmuodon (lähi-, etä- tai monimuotototeutus) mukaan.
- Mieli.fi:n artikkelit näkyvät vastaavasti yhdistysten sivuilla, kun yhdistys on valinnut näyttää ne omalla sivustollaan.
- Kriisikeskusten yhteystiedot, vastaanotot ja ajanvaraukset koottiin omaksi sisältötyypikseen, jota hyödynnetään sekä yhdistyssivuston että mieli.fi:n yhteystietolistauksissa.
Ratkaisu vähentää päällekkäistä työtä: yhdistyksen ei tarvitse erikseen ilmoittaa tapahtumaansa mieli.fi:lle, ja mieli.fi:n sisältö rikastaa yhdistysten sivuja automaattisesti.
Keskeiset avainominaisuudet
- WordPress-multisite 48 yhdistyksen ja kriisikeskuksen sivustolle
- Yhtenäinen, kategoriapohjainen ”ilmoitus”-sisältötyyppi koulutuksille, tapahtumille ja vapaaehtoistehtäville
- Kaksisuuntainen sisältöintegraatio mieli.fi:n kanssa (tapahtumat, koulutukset, vapaaehtoistehtävät, artikkelit)
- Rajattu, brändin mukainen sivupohja yhdistyksille, rajatuin adminoikeuksin
- Erilaiset sivupohjat yhdistyksille ja kriisikeskuksille eri käyttäjätarpeiden mukaan
- Poistumisnappi turvallisuustoiminnoksi nopeaa sivulta poistumista varten
- Yhdistetty tapahtumakalenteri paikkakunta- ja toteutusmuotosuodatuksella
- Saavutettavuus
- Visuaalinen erottuminen mieli.fi:stä yhtenäisellä mutta omalla ilmeellä
- Kieliversiotuki yhdistyksille, joilla on tarve useammalle kielelle
- GA4-analytiikka ja evästehallinta koko sivustokokonaisuudessa
- Vanhoilta sivustoilta tehdyt laajat uudelleenohjaukset
Lopputulos
Mieliyhdistykset.fi kokoaa 58 paikallisyhdistyksen ja kriisikeskuksen sivuston yhdeksi hallittavaksi kokonaisuudeksi..
Yksi pohja, monta sivustoa
Rajattu ja yhteinen kokonaisuus varmistavat, että 58 yhdistystä tuottaa sisältöä itsenäisesti ja silti yhtenäisesti.
Yhtenäinen ilme
Saavutettavuus ja visuaalinen linja on rakennettu tietoisin valinnoin, joten 58 sivustoa muodostavat oman kokonaisuutensa mieli.fi:n rinnalla.
Jatkuva ylläpito ja kehitys
Sivustoa ylläpidetään aktiivisesti, ja sitä kehitetään vaiheittain käyttäjäpalautteen, analytiikan ja uusien tarpeiden pohjalta.
“Ison, monitahoisen ja tiivistahtisen projektin läpivienti sujui erittäin joustavasti ja ammattitaitoisesti. Jäsenyhdistyksiä on monenlaisia ja eri kokoisia ja niillä on välillä jopa vastakkaisia tarpeita ja toiveita verkkosivuston suhteen. Trimedia pystyi hyvin läpi prosessin huomioimaan muuttuvia toiveita ja uudenlaisia toteutustapoja. He olivat aidosti sitoutuneita löytämään toimivat ratkaisut ja varmistamaan, että lopputulos vastasi tarpeitamme. Yhteistyö oli mutkatonta. Asiantuntijat puhuivat myös teknisistä asioista selkeästi ja ymmärrettävästi. Tunsimme olevamme hyvissä käsissä koko projektin ajan. Lopputulos on toimiva ja helppo ylläpitää.
Katja Müller, Viestinnän asiantuntija
Toteutustiimi
Joni Karjalainen
Senior Web Developer
Jenna Saksola
Digital Consultant – Client Strategy & Development
Toni Leinonen
Web Developer
Antti Ylikorpi
Senior Designer
FAQ – Projekti pähkinänkuoressa
Moni aihe askarruttaa kun etsii omaan tarpeeseen sopivaa ratkaisua. Kokosimme yleisimpiä kysymyksiä verkkosivustoprojekteihin, toteutuksiin ja teknisiin ratkaisuihin liittyen. Jos oma kysymyksesi ei löydy listalta, kysy rohkeasti.
Harva verkkopalveluhaaste on meille täysin uusi tuttavuus.
WordPress Multisite mahdollistaa useiden verkkosivustojen hallinnan yhdestä ympäristöstä. Yhteinen tekninen alusta vähentää ylläpitotyötä, helpottaa päivityksiä ja varmistaa yhtenäisen brändi-ilmeen, samalla kun jokainen yhdistys voi hallita omaa sisältöään itsenäisesti.
Multisite soveltuu erityisesti järjestöille, ketjuille, kaupungeille, oppilaitoksille ja organisaatioille, joissa useilla toimijoilla on omat verkkosivut mutta yhteinen brändi, ylläpito tai tekninen alusta.
WordPress Multisite mahdollistaa useiden verkkosivustojen hallinnan yhdestä yhteisestä ympäristöstä. Teknisiä päivityksiä, tietoturvaa, lisäosia ja uusia toiminnallisuuksia voidaan ylläpitää keskitetysti, jolloin jokaisen sivuston erillinen hallinta ei ole tarpeen. Yhteinen rakenne vähentää manuaalista työtä, nopeuttaa kehitystä ja auttaa pitämään ylläpitokustannukset hallinnassa verrattuna täysin erillisiin verkkosivustoihin.
Projektin laajuus riippuu esimerkiksi sivustojen määrästä, integraatioista, suunnittelusta ja sisällön siirroista. Tyypillisesti vastaavan kokonaisuuden kustannukset alkavat noin 10 000 eurosta ja kasvavat toteutuksen vaativuuden mukaan.
Projektit käynnistetään yhteisellä suunnittelulla, jossa määritellään tavoitteet, käyttäjien tarpeet ja toteutuksen tärkeimmät linjaukset. Työpajat, säännölliset projektipalaverit ja selkeä viestintä varmistavat, että kaikki pysyvät ajan tasalla projektin etenemisestä.
Trimedia vastaa projektin etenemisestä, teknisestä toteutuksesta ja kokonaisuuden hallinnasta, mutta asiakas on mukana tärkeissä päätöksissä koko matkan ajan. Yhteistyö jatkuu tarvittaessa ylläpidon ja jatkuvan kehityksen merkeissä.
Vastaamme vuositasolla satojen asiakkaiden sivustojen ylläpidosta. Osaava ylläpitotiimi on valmiina palvelemaan – ja meidän kanssamme ylläpidon ongelmat loppuvat.
Hoidamme WordPress-sivustojen ylläpidon niin että se ei kuormita teitä. Päivitykset tehdään, tietoturva on kunnossa ja sivusto on valvonnassa ympäri vuorokauden.
Kiinnostuitko?
Kerro lyhyesti mitä olette suunnittelemassa — vastaamme parissa päivässä ja kerromme rehellisesti mitä se vaatii.
Ota yhteyttä oheisella lomakkeella tai soittamalla!
Muita toteutuksia
Fressis.fi – nuorten sovelluksellinen verkkosivusto
Nuorille suunnattu digitaalinen palvelukokonaisuus
FressisEdu – tietoa ja tukea nuorten nikotiinittomuuteen
WordPress-multisite nikotiinittomuuden toimintamallien ja materiaalien edistämiseen
Hämeenlinnan pysäköinnin WordPress-sivusto
Verkkosivustouudistus teki pysäköintipalvelusta selkeämmän ja helpommin käytettävän
Ilmavoimamuseo – saavutettava WordPress-verkkosivusto museolle
Verkkosivusto uudistettiin palvelemaan museoasiakkaita selkeällä rakenteella, saavutettavalla käyttöliittymällä ja evästeettömällä analytiikalla.
JYU Executive MBA – Selkeämmät kävijäpolut myynnin tueksi
JYU Executive MBA:n verkkosivustouudistus toi käyttöön modernin WordPress-ratkaisun, joka tukee markkinointia, myyntiä ja sujuvaa käyttäjäkokemusta.
Kaikki syövästä – personoitu verkkopalvelu Syöpäjärjestöille
Kaikki syövästä -verkkopalvelu kokoaa luotettavan syöpätiedon, tuen ja palvelut yhteen. Personointi auttaa löytämään omaan tilanteeseen sopivaa sisältöä.