Offistore – Automatik ja WordPress -toteutus
Offistoren verkkokauppa toteutettiin Automatikilla ja WordPressillä. Ratkaisu yhdistää verkkokaupan, toiminnanohjauksen, saldonhallinnan ja kampanjasivut.

Tiivistelmä
Offistore myy uusia ja käytettyjä toimistokalusteita sekä tukee kiertotaloutta tarjoamalla mahdollisuuden ostaa ja palauttaa kalusteita niiden kuntoluokan mukaan. Verkkokaupan tuli palvella sekä asiakkaita että yrityksen omaa myyntiä ja varastonhallintaa.
Trimedia toteutti verkkokaupan Automatik-verkkokauppaohjelmalla ja rakensi muun sivuston WordPress-julkaisujärjestelmällä. Tavoitteena oli yhdistää verkkokauppa, sisällönhallinta ja toiminnanohjaus saumattomaksi kokonaisuudeksi, jossa tuotteita voidaan hyödyntää helposti myös kampanjasivuilla ja muussa markkinointisisällössä.
Lopputuloksena syntyi ratkaisu, jossa verkkokauppa toimii samalla saldonhallinta- ja toiminnanohjausjärjestelmänä. WordPress mahdollistaa kampanjasivujen nopean rakentamisen ja tuotteiden nostamisen suoraan verkkokaupan tuotehallinnasta.
Verkkokauppa ja toiminnanohjaus samassa kokonaisuudessa
Verkkokaupan tekninen toteutus rakennettiin siten, että Automatik vastaa verkkokaupasta ja toiminnanohjauksesta, kun taas WordPress toimii sivuston sisällönhallintajärjestelmänä. Ulkoasun suunnittelusta vastasi Villivisio ja teknisestä toteutuksesta Trimedia.
Ratkaisussa kiinnitettiin erityistä huomiota siihen, että tuotteita voidaan hyödyntää joustavasti myös verkkokaupan ulkopuolella. Kampanjasivut rakennetaan WordPressissä, ja tuotteita voidaan nostaa suoraan Automatikin tuotehallinnasta Gutenberg-lohkojen avulla ilman erillistä ylläpitotyötä.
Verkkokauppaan toteutettiin myös asiakkaalle hyödyllisiä toiminnallisuuksia. Ostaja voi valita tuotteita eri kuntoluokista ja asettaa tuotevahdin tuotteille, jotka ovat tilapäisesti loppu varastosta.
Yrityksen omaa toimintaa varten verkkokauppaan rakennettiin myyjille suunnattuja näkymiä ja työkaluja. Järjestelmä toimii saldonhallinnan tukena myös silloin, kun myynti tapahtuu suoraan myyjän kautta, ja laskutuksen sekä kirjanpidon tositteet välittyvät automaattisesti käytössä olevaan kirjanpito-ohjelmaan.





Keskeiset ratkaisut ja ominaisuudet
- Automatik-verkkokauppatoteutus
- WordPress-sisällönhallinta
- Gutenberg-pohjaiset tuotenostot
- Kampanjasivujen joustava rakentaminen
- Kuntoluokittain ostettavat tuotteet
- Tuotevahti loppuneille tuotteille
- Myyjille suunnatut näkymät ja työkalut
- Saldonhallinta verkkokaupan kautta
- Laskutuksen ja kirjanpidon automaattinen tiedonsiirto


FAQ – Projekti pähkinänkuoressa
Moni aihe askarruttaa kun etsii omaan tarpeeseen sopivaa ratkaisua. Kokosimme yleisimpiä kysymyksiä verkkosivustoprojekteihin, toteutuksiin ja teknisiin ratkaisuihin liittyen. Jos oma kysymyksesi ei löydy listalta, kysy rohkeasti.
Harva verkkopalveluhaaste on meille täysin uusi tuttavuus.
Yhdistelmä mahdollistaa verkkokaupan tehokkaan toiminnanohjauksen sekä WordPressin joustavan sisällönhallinnan ja kampanjasivujen rakentamisen samassa kokonaisuudessa.
Kyllä. Verkkokauppa toimii samalla saldonhallintajärjestelmänä, sisältää myyjille suunnattuja työkaluja ja välittää laskutuksen sekä kirjanpidon tositteita automaattisesti kirjanpitojärjestelmään.
Tuotteita voidaan nostaa suoraan Automatikin tuotehallinnasta WordPress-sivuille Gutenberg-lohkojen avulla.
Projektit käynnistetään yhteisellä suunnittelulla, jossa määritellään tavoitteet, käyttäjien tarpeet ja toteutuksen tärkeimmät linjaukset. Työpajat, säännölliset projektipalaverit ja selkeä viestintä varmistavat, että kaikki pysyvät ajan tasalla projektin etenemisestä.
Trimedia vastaa projektin etenemisestä, teknisestä toteutuksesta ja kokonaisuuden hallinnasta, mutta asiakas on mukana tärkeissä päätöksissä koko matkan ajan. Yhteistyö jatkuu tarvittaessa ylläpidon ja jatkuvan kehityksen merkeissä.
Vastaamme vuositasolla satojen asiakkaiden sivustojen ylläpidosta. Osaava ylläpitotiimi on valmiina palvelemaan – ja meidän kanssamme ylläpidon ongelmat loppuvat.
Hoidamme WordPress-sivustojen ylläpidon niin että se ei kuormita teitä. Päivitykset tehdään, tietoturva on kunnossa ja sivusto on valvonnassa ympäri vuorokauden.
Lopputulos
Offistorelle toteutettiin verkkokauppa- ja sivustokokonaisuus, joka yhdistää asiakasmyynnin, sisällönhallinnan ja yrityksen operatiiviset prosessit samaan järjestelmään.
Verkkokauppa tukee myös yrityksen päivittäistä toimintaa
Automatik toimii verkkokaupan lisäksi saldonhallinta- ja toiminnanohjausjärjestelmänä. Myyjät voivat käyttää omia näkymiään ja päivittää varastosaldoja myös suoran myynnin yhteydessä.
Kampanjasivujen ylläpito nopeutui
WordPressin Gutenberg-lohkojen avulla tuotteita voidaan nostaa suoraan verkkokaupan tuotehallinnasta kampanjasivuille, mikä vähentää manuaalista työtä ja helpottaa sisällön päivittämistä.
Järjestelmä tukee kiertotalouteen perustuvaa liiketoimintamallia
Asiakkaat voivat ostaa tuotteita eri kuntoluokista ja hyödyntää tuotevahtia, mikä tukee käytettyjen toimistokalusteiden tehokasta kiertoa ja varaston hallintaa.

“Meille kiertotalous ei ole pelkkää puheita”
Offistore
Toteutustiimi

Toni Huuskonen
Senior Web Developer

Aki Saksola
CXO
Kiinnostuitko?
Kerro lyhyesti mitä olette suunnittelemassa — vastaamme parissa päivässä ja kerromme rehellisesti mitä se vaatii.
Ota yhteyttä oheisella lomakkeella tai soittamalla!
Muita toteutuksia

Aivosäätiö – Lahjoittaminen digiaikaan
Helposti lähestyttävä verkkopalvelu, jossa lahjoittaminen, tiedonvälitys ja sujuva käyttäjäkokemus muodostavat toimivan kokonaisuuden.

Autokorjaamo.fi – Yli 800 korjaamon varauspalvelu yhdelle alustalle
Laravel- ja Livewire-teknologioilla toteutettu Autokorjaamo.fi yhdistää yli 800 autokorjaamon palvelut, hinnat ja ajanvarauksen yhdelle alustalle.

DcQuiz – Web-kysely raha-asioista ja talouskäyttäytymisestä
DcQuiz on Laravelilla toteutettu web-kysely, joka auttaa pohtimaan rahankäyttöä ja vertailemaan vastauksia kumppanin tai muiden vastaajien kanssa.

eHautaus – Verkkopalvelu, joka helpottaa hautausjärjestelyjä verkossa
eHautaukselle toteutettiin WordPress-verkkopalvelu ja räätälöity hautajaisten suunnittelutyökalu, joka helpottaa hautausjärjestelyjä ja tukee yhteydenottoja.

Elega AI-keittiögeneraattori
Verkkosovellus, joka tekee remonttihaaveesta näkyvän hetkessä

EWQ – Verkkosivusto, joka tekee myymäläviestinnästä helposti ymmärrettävää
Projektissa kirkastettiin olemassa olevaa ilmettä ja sovellettiin sitä paremmin digitaaliseen ympäristöön.